Elke productfoto meteen de juiste naam. Zonder handwerk.

Beeldcode herkent op de eigen computer wat er op elke foto staat, packshot, model, crop of detail, en hernoemt automatisch naar EAN of SKU met de juiste beeldcode. Van fotoshoot naar PIM in minuten.

100% lokaal. Geen cloud, geen upload, geen enkele foto verlaat het bedrijfsnetwerk.

IMG_2841.jpg 8721128686540_4.jpg
_1 Torso front
_10 Torso back
_1 Packshot broek
_6 Detail fabric

Elk beeldtype, van packshot tot stofdetail, krijgt automatisch zijn eigen code.

Ontwikkeld in de praktijk en dagelijks in gebruik bij een grote Nederlandse moderetailer met meerdere labels en duizenden foto's per collectie.
Het probleem

Na de shoot begint het échte werk. En dat is zonde.

Fotostudio's leveren mappen vol beelden met namen als IMG_2841.jpg. Voordat die foto's live kunnen, moet iemand ze stuk voor stuk bekijken, coderen en hernoemen naar het formaat dat het PIM of de webshop verwacht.

uren per drop

Handmatig sorteren schaalt niet

Honderden artikelen × zes tot tien beelden per artikel: elke collectie kost een middag of meer aan klikken, slepen en hernoemen. Werk dat niemand leuk vindt en dat blijft terugkomen.

fouten kosten omzet

Eén verkeerde code, verkeerd beeld online

Een packshot op de plek van het modelbeeld, een rug als voorkant: kleine naamfouten leiden tot rommelige productpagina's, extra herstelwerk en soms vertraagde livegang van een hele drop.

gevoelig materiaal

Cloud-AI is geen optie

Nieuwe collecties onder embargo en beelden met modellen wil je niet naar een externe AI-dienst uploaden. Veel teams blijven daarom noodgedwongen handmatig werken.

Werkwijze

Vier stappen, van ruwe map naar PIM-klare bestanden

Kies de bronmap

De aanlevermap van de studio, met submappen per artikel. EAN's en SKU's (ook met kleurcode) worden automatisch uit de bestandsnamen gehaald.

Lokale analyse

Beeldherkenning op de eigen computer bepaalt per foto het beeldtype: packshot, head-to-toe, crop voor of achter, detail, sets en meer.

Controleer in seconden

Elke foto krijgt een voorstel met zekerheidsindicatie. Groen klik je door; twijfelgevallen lichten op en corrigeer je met één keuzelijst.

Kopieer & hernoem

Alle beelden worden als EAN_code.jpg in de outputmap gezet, direct importeerbaar in PIM, DAM of webshop. Originelen blijven onaangetast.

Mogelijkheden

Gebouwd op de werkvloer van e-commerce, niet in een lab

privacy

100% lokaal en AVG-vriendelijk

Alle herkenning draait offline op een gewone Windows-machine. Geen abonnement op een AI-dienst, geen dataverwerkersovereenkomst nodig voor beeldmateriaal.

jouw protocol

Eigen beeldcodetabel

De volledige codetabel is instelbaar, van torso front tot mini-varianten voor kids. Vaste volgordes voor accessoires en sokken worden automatisch toegepast.

slim omgaan met input

EAN, SKU en naam-codes

EAN-13, artikelnummers en SKU's met kleurcode worden herkend. Staat de code al in de bestandsnaam, dan wordt die direct overgenomen.

tempo

Bulk en vaste volgorde

Alles in één keer dezelfde code geven, of per artikel een vaste beeldvolgorde toepassen, voor aanleveringen waar de volgorde al vastligt is analyse niet eens nodig.

wordt slimmer

Leert van jullie correcties

Elke correctie in het reviewscherm wordt (lokaal) gelogd. Die feedback vertalen wij periodiek naar scherpere herkenningsregels voor jullie situatie.

whitelabel

Jullie naam op de tool

Eigen logo, kleuren en naam. De tool voelt als intern gereedschap, inclusief in-app uitleg voor nieuwe collega's en automatische changelogs bij updates.

Uit de praktijk

Zo werkt het bij een grote Nederlandse moderetailer

Case, naam op aanvraag

Duizenden foto's per collectie, meerdere labels, één fotoprotocol met 22 beeldcodes

Het e-commerceteam ontvangt per drop mappen vol studiofotografie: packshots, modelbeelden, crops en details, voor dames, heren en kids. Alles moet volgens een vast protocol gecodeerd naar EAN het PIM in.

Sinds de tool draait, analyseert een medewerker een complete aanlevering, loopt de twijfelgevallen na en zet de hele set in één keer hernoemd klaar. Het team stuurde in de eerste weken tientallen correcties in; die feedback is direct vertaald naar scherpere regels, van rugherkenning via de skeletstand tot vaste volgordes voor accessoires.

  • situatieMeerdere labels, duizenden beelden per collectie, handmatig coderen kostte per drop een dagdeel
  • oplossingLokale classificatie naar 22 beeldcodes, review met zekerheidsindicatie, export als EAN_code
  • bijzonderKids-codes, SKU's met kleurcode en vaste volgordes voor accessoires volledig ingericht op het huisprotocol
  • resultaatCoderen en hernoemen is van dagdeelwerk teruggebracht naar een controle van minuten per aanlevering
Whitelabel

Jullie tool. Wij houden hem scherp.

Beeldcode wordt geleverd als whitelabel: eigen naam, eigen logo, eigen kleuren en een beeldcodetabel die exact het huisprotocol volgt. Updates en verbeteringen op basis van de correcties van het team horen bij de dienst, de tool wordt elke maand een beetje beter in júllie foto's.

inrichting op maat

Wat we samen instellen

Beeldcodetabel en varianten · EAN/SKU-patronen · vaste volgordes per categorie · huisstijl en naam · uitrol op de werkplekken (geen installatie­rechten nodig).

Veelgestelde vragen

Alles over beeldcodes, EAN's en de werking

Wat zijn beeldcodes bij productfotografie?

Beeldcodes zijn vaste nummers achter de bestandsnaam van een productfoto die aangeven wat voor soort beeld het is: bijvoorbeeld _1 voor een packshot van de voorkant, _2 voor een cropped front op model, _4 voor een head-to-toe en _6 voor een stofdetail. PIM-systemen en webshops gebruiken deze codes om elk beeld automatisch op de juiste plek op de productpagina te tonen.

Hoe hernoem ik productfoto's automatisch naar EAN?

Beeldcode leest de EAN of SKU uit de bestandsnaam of mapstructuur, herkent met lokale beeldherkenning wat er op de foto staat, en hernoemt elk bestand naar EAN_beeldcode, bijvoorbeeld 8721128686540_4.jpg. Na een korte controle in het reviewscherm kopieert de tool alles naar de outputmap; de originelen blijven staan.

Gaan mijn productfoto's naar de cloud of een AI-dienst?

Nee. De beeldherkenning draait volledig op de eigen computer, zonder internetverbinding. Er verlaat geen enkele foto het bedrijfsnetwerk, belangrijk voor modellenrechten, embargo's rond nieuwe collecties en de AVG.

Werkt het alleen voor mode of ook voor andere producten?

De herkenning is gebouwd voor fashion: packshots, modelbeelden, crops voor- en achterzijde en details. De aanpak werkt ook voor aanverwante categorieën zoals schoenen, accessoires en sportartikelen. Voor andere productgroepen stemmen we de regels af tijdens de inrichting.

Welke bestandsnamen en systemen worden ondersteund?

EAN-13, kortere artikelnummers en SKU's met kleurcode (zoals 46903914_0417) worden herkend. De uitvoer is een simpele, voorspelbare bestandsnaam die elk PIM-, DAM- of webshopsysteem kan importeren, er is geen koppeling of plugin nodig.

Hoe nauwkeurig is de automatische classificatie?

Elke foto krijgt een voorstel met een zekerheidsindicatie (groen, oranje, rood). Wat zeker is klik je door; twijfelgevallen licht de tool bewust op, zodat een medewerker ze in seconden corrigeert. Sommige keuzes, zoals het verschil tussen een campagnebeeld en een standaard modelbeeld, blijven mensenwerk, en precies daarvoor is het reviewscherm gemaakt. Correcties worden gelogd en gebruikt om de regels per klant aan te scherpen.

Kan de tool in onze eigen huisstijl en met onze eigen beeldcodes?

Ja. Beeldcode is whitelabel: eigen naam, logo en kleuren, en de beeldcodetabel wordt volledig op het eigen fotoprotocol ingericht, inclusief kids-varianten en vaste volgordes voor bijvoorbeeld accessoires en sokken.

Wat kost Beeldcode?

De prijs hangt af van volume en inrichting. Neem contact op voor een demo en een voorstel op maat.

Achtergrond

Productfoto's, bestandsnamen en vindbaarheid

Waarom EAN in de bestandsnaam van productfoto's?

De EAN (officieel GTIN-13) is het unieke nummer per artikel en maat, en daarmee de sleutel waarmee PIM-systemen, marktplaatsen als bol.com en Amazon, en de eigen webshop een foto aan het juiste product koppelen. Een bestandsnaam als 8721128686540_4.jpg maakt importeren foutloos en geautomatiseerd, waar IMG_2841.jpg handwerk en zoekwerk betekent.

Van fotostudio naar webshop: de workflow

Een professionele e-commerce fotoworkflow bestaat uit fotograferen, retoucheren, coderen, hernoemen en importeren. De eerste twee stappen zijn vaak al geautomatiseerd met studiosoftware; het coderen en hernoemen bleef meestal handwerk. Precies die schakel automatiseert Beeldcode, lokaal, en afgestemd op het fotoprotocol van het merk.

Packshot, modelbeeld, crop en detail

Webshops gebruiken per artikel een vaste reeks beeldtypen: de packshot (het kledingstuk zonder model), het head-to-toe modelbeeld, crops van voor- en achterzijde en detailbeelden van stof of pasvorm. Consistente beeldtypes per productpagina verhogen conversie en verlagen retouren, maar alleen als elk beeld ook op de juiste plek staat.

Lokale beeldherkenning versus cloud-AI

Voor beeldmateriaal met modellen en onuitgebrachte collecties is uploaden naar externe AI-diensten vaak geen optie. Lokale beeldherkenning biedt hetzelfde gemak zonder dat er ook maar één foto het pand verlaat: geen dataverwerkersovereenkomst, geen embargo-risico, en volledige controle over het proces.

Contact

Benieuwd wat dit voor jullie fotoworkflow betekent?

Plan een vrijblijvende demo van 20 minuten. Neem een eigen aanlevermap mee, dan zie je live wat de tool met jullie eigen beelden doet.

Beeldcode is een dienst van Ecommerce Now, met jarenlange e-commerce-ervaring bij grote Nederlandse retailers.

Neem contact op hello@ecommercenow.nl